Software resurse umane – soluția pentru procese rapide de HR
Operațiunile eficiente de HR sunt o prioritate pentru multe companii, iar un software resurse umane complex, în care este inclus un soft pontaj, simplifică sarcinile administrative. Software-ul HR este un instrument ideal pentru managementul resurselor umane fără efort. Acesta oferă posibilitatea de a gestiona în format digital aspecte complexe din activitatea angajaților, cum ar fi date personale, documente, cereri, pontaj și multe altele. În plus, este o aplicație prin care se poate realiza evaluarea și trainingul angajaților într-un mod eficient.
Informații centralizate cu un software resurse umane
Atunci când un manager de resurse umane, sau orice membru al companiei are nevoie de anumite informații, modalitatea clasică de a le obține este să se bazeze pe documente tipărite și pe arhive fizice păstrate la sediul companiei. Un software resurse umane intuitiv permite accesul ușor la o bază de date cu informații despre angajați și toate documentele necesare. Mai mult, când în aplicația de HR se regăsește și un soft pontaj, poți vizualiza cu ușurință date despre prezența angajaților la locul de muncă.
Chiar dacă activitatea companiei se desfășoară la birou, hibrid sau full remote, tehnologia te ajută să ai o evidență clară a orelor lucrate de salariați. Un software resurse umane, care are printre funcționalități un soft pontaj, îți oferă o imagine de ansamblu asupra datelor de prezență ale oamenilor din organizație. Prin urmare, nu mai ai nevoie să aduni la un loc hârtii cu pontajul manual al angajaților, care se pot pierde ușor.
Cum pot fi colectate datele de prezență într-un soft pontaj?
Informațiile despre orele lucrate de angajați pot fi adunate de la terminalele de acces de la punctele de lucru ale companiei, care furnizează datele de intrare și ieșire, printr-un sistem punch in și punch out. O altă modalitate este ca specialiștii din departamentul de resurse umane să introducă datele de prezență ale angajaților într-o pagină specială dintr-un soft pontaj. Apoi, la nevoie, pot fi operate modificările necesare astfel încât calculul de salarii să fie realizat corect. Mai mult, angajații își pot introduce singuri datele de prezență într-un software resurse umane. În cazul în care compania este împărțită în mai multe locații, un soft pontaj poate colecta automat informațiile necesare.
Acordă atenție posibilităților de configurare
Pentru a fi util în toate situațiile întâlnite în cadrul companiei, este important ca la alegerea unui software resurse umane să ai în vedere opțiunile de configurare ale acestuia. Astfel, alege softul pe care îl poți personaliza în funcție de nevoile afacerii tale. În acest mod, poți optimiza și cele mai complexe procese administrative din cadrul organizației tale.
Unul dintre cele mai importante aspecte ale unui software resurse umane este că ajută la reducerea numărului de sarcini manuale pe care specialiștii HR trebuie să le îndeplinească. Astfel, se reduce considerabil posibilitatea erorilor umane. Un alt beneficiu major al utilizării softului de HR este că eliberează managerii de resurse umane de stresul și activitățile repetitive ale activității zilnice. Prin urmare, ei devin mai eficienți și mai productivi, eliberându-și timp pentru a contribui mai mult la dezvoltarea unor strategii pentru creșterea companiei.
UCMS by AROBS, furnizor de soluții digitale configurabile
Aplicațiile performante pentru administrarea personalului aduc o transformare pozitivă semnificativă în rândul organizațiilor. De peste 25 de ani, UCMS by AROBS dezvoltă și inovează soluții software pentru businessuri din diverse domenii de activitate. True HR este software-ul pentru resurse umane creat de specialiștii companiei, în care sunt incluse 19 funcționalități, printre care și un soft pontaj. Aplicația este configurabilă și poate răspunde la cât mai multe dintre situațiile particulare întâlnite în diverse domenii de activitate. Pentru informații suplimentare despre cum UCMS by AROBS poate eficientiza procesele administrative din organizația ta, trimite un email la [email protected] sau apelează numărul de telefon 0738 822 537.
Noutăți UCMS by AROBS: AICI.
