Simplifică accesul angajaților la informații importante cu un portal HR

de | | 2 Minute

Simplifică accesul angajaților la informații importante cu un portal HR

De ce să implementezi în compania ta un portal HR sau o aplicatie HR complexă? Dacă ți-ai pus vreodată această întrebare, în continuare vei descoperi beneficiile pe care softurile respective ți le aduc, când vine vorba de gestionarea proceselor de resurse umane. Nevoia de digitalizare a proceselor interne din companii este tot mai accentuată, iar un portal HR și o aplicatie HR îți eficientiează activitățile complexe de administrare de personal.

Oferă autonomie angajaților cu ajutorul unui portal HR

Accesibilitatea la informații utile este importantă pentru membrii companiei tale. Prin utilizarea unui portal HR, angajații pot vizualiza ușor datele lor personale, dar și alte documente importante. Accesarea acestei soluții self-service dintr-o aplicatie HR le permite să-și vizualizeze datele personale, datele de contract, fluturașii de salariu, diverse adeverințe, organigrama companiei sau o listă cu beneficiile extrasalariale, și nu numai. Prin urmare, angajații nu mai sunt nevoiți să contacteze departamentul de HR, având posibilitatea de a se autentifica într-un portal HR indiferent de locația în care s-ar afla, pentru a accesa informațiile de care au nevoie.

Care sunt avantajele oferite de o aplicatie HR?

Dacă ne referim la o soluție complexă pentru gestionarea proceselor de resurse umane, cum este o aplicatie HR, aceasta simplifică numeroase activități precum: administrarea datelor personale și ale documentelor, recrutarea, procesul de onboarding, sesiunile de training și de evaluare sau gestionarea pontajului. Toate aceste operațiuni sunt sunt eficientizate de un soft de resurse umane cu funcționalități multiple, printre care și un portal HR, care contribuie semnificativ la reducerea volumului de muncă al specialiștilor HR.

Numeroase sarcini repetitive și consumatore de timp pot fi automatizate, pentru un flux optim al operațiunilor interne. În plus, cu o aplicatie HR ai asigurată securitatea datelor personale ale angajaților, protejarea acestor informații fiind un aspect foarte important.

Solicitarea zilelor de concediu, ușor de realizat

Un alt beneficiu major al unui portal HR este legat de înregistrarea cererilor de zile libere. Prin intermediul acestei soluții, angajații pot solicita zile de concediu de odihnă într-un mod intuitiv, iar superiorul poate aproba sau refuza aceste solicitări. Procesul se desfășoară rapid și elimină nevoia unor procese birocratice, consumatoare de timp. De asemenea, într-un portal HR pot fi încărcate documente de interes cum ar fi procedurile interne, documente specifice postului, fișa de lichidare, sau un chestionar de tip exit interview.

UCMS by AROBS, partenerul tău pentru digitalizare

Soluții software potrivite pentru compania ta îți eficientizează considerabil gestionarea resurselor umane. Utilizarea unui portal HR îmbunătățește experiența angajaților la locul de muncă, în timp ce o aplicatie HR complexă crește eficiența și productivitatea la nivelul întregii companii, simplificând majoritatea proceselor de resurse umane.

UCMS by AROBS este o companie care dezvoltă soluții software configurabile pentru organizațiile din diverse domenii de activitate. Softul acestora de resurse umane, True HR, include 19 module distincte, între care se regăsește și un portal HR. Pentru mai multe detalii, ia legătura cu specialiștii UCMS by AROBS prin email la [email protected] sau la numărul de telefon 0738 822 537.