Când e necesar să investești în soluții digitale de HR precum un software recrutare?

de | | 3 Minute

Când e necesar să investești în soluții digitale de HR precum un software recrutare?

Cu scopul de a face față cu brio unor perioade aglomerate, investiția într-un software recrutare este soluția ideală pentru companii. Instrumentele digitale de resurse umane, așa cum este o aplicatie HR cu funcționalități diverse, au rolul de a reduce birocrația și de a fi un sprijin important în organizarea eficientă a activităților administrative. Când ne referim la procesul de recrutare și selecție, acesta poate deveni complicat odată cu dezvoltarea accelerată a unei organizații. În acest caz, un software recrutare performant simplifică sarcinile specialiștilor HR și îi ajută să atingă un nivel ridicat de productivitate.

Identifică nevoile recurente din companie

Pentru a afla dacă e nevoie să investești într-un software recrutare, ori într-o aplicatie HR, află care sunt procesele care se desfășoară cu dificultate. Optimizarea lor cu ajutorul unor soluții digitale de resurse umane va eficientiza semnificativ activitatea specialiștilor tăi. Deși poate fi un proces îndelungat, alegerea și implementarea unor programe de administrare personal aduce beneficii majore pentru o companie. Spre exemplu, atunci când activitatea de recrutare devine tot mai complicată, și apare nevoia de a centraliza informațiile legate de candidați, un software recrutare este soluția la care poți apela. Identificarea aplicanților potriviți pentru o varietate de poziții deschise este mult mai ușoară cu o aplicatie HR, în care se regăsește un software recrutare. Înlocuirea proceselor manuale, repetitive cu o soluție digitală va economisi mult timp și energie pentru toți cei responsabili de sarcinile administrative.

Gestionarea tuturor etapelor de recrutare

Dacă îți dorești să gestionezi dintr-un singur loc toate etapele procesului de recrutare, de la colectarea CV-urilor, până la trimiterea ofertei finale către candidat, optează pentru un software recrutare. Această funcționalitate dintr-o aplicatie HR permite acțiuni precum: importul de CV-uri din platforme de recrutare consacrate, organizarea proiectelor de recrutare pe diferite etape, stabilirea unei comisii de recrutare, alegerea unui deadline pentru încheierea unui proiect de recrutare, încărcarea unor documente necesare pentru decizia de angajare, generarea de rapoarte predefinite care ofera o analiză detaliată a procesului de recrutare și multe altele. Totodată, cu o aplicatie HR ai parte de o comunicare transparentă cu candidații și între membrii comisiei de recrutare. Aceștia își pot împărtăși cu ușurință feedback-ul în platformă, opinii pe baza cărora se pot lua mai ușor deciziile privind alegerea aplicanților potriviți pentru nevoile de moment.

Ocuparea pozițiilor deschise într-un timp scurt

Investește într-un software recrutare pentru a reduce durata procesului de selecție a candidaților, astfel încât posturile disponibile în cadrul organizației să fie ocupate mai rapid. Când e nevoie de organizarea manuală a mail-urilor sau a datelor despre candidați, procedura poate fi încetinită și pot apărea probleme neprevăzute. O aplicatie HR ajută la centralizarea informațiilor și la accesarea lor cu ușurință de către toți cei implicați în procesul de recrutare, fapt care va duce la eficientizarea acestuia. În cele din urmă, completarea echipei cu oamenii potriviți are loc într-un ritm mai rapid, iar dezvoltarea companiei nu este stagnată de o procedură îndelungată de recrutare.

Experiență plăcută a candidaților cu un software recrutare

Eficientizarea tuturor etapele de recrutare contribuie la o experiență pozitivă a candidatului, care poate rămâne cu o imagine bună despre companie chiar dacă nu se i va alătura. În momentul în care toți pașii sunt ușor de parcurs și de analizat, evoluția fiecărui aplicant poate fi observată fără proceduri greoaie. Prin trimiterea rapidă a unor mesaje către candidați dintr-o aplicatie HR, precum cele care îi anunță despre stadiul procesului de recrutare, te asiguri că ai parte de o comunicare optimă cu aceștia și că le asiguri o experiență plăcută.

Softuri intuitive dedicate specialiștilor HR

Investiția în soluții digitale de HR sprijină efortul de eficientizare a sarcinilor complexe cu care se confruntă organizațiile. UCMS by AROBS, o companie cu peste 25 de ani de experiență pe piața software din România, a dezvoltat True HR, o aplicatie HR cu 19 funcționalități distincte, printre care și un software recrutare. Softul este configurabil în funcție de particularitățile business-urilor în care este utilizat, pentru a îndeplini cât mai multe dintre nevoile care apar. Îți dorești să afli mai multe detalii? Contactează specialiștii UCMS by AROBS prin mail la [email protected] sau la telefon 0720 534 424, iar ei îți vor prezenta în detaliu tot ce îți dorești să știi despre soluțiile pe care le oferă.


Articol publicitar
Noutăți UCMS by AROBS: AICI.