Cum crești eficiența echipei de vânzări fără să mărești volumul de muncă? Alege Optimall SFA pentru automatizarea forței de vânzări

de | | 2 Minute

Anul acesta, scumpirile și presiunea asupra costurilor te obligă să obții rezultate mai bune cu resursele pe care le ai deja. Dacă ai o companie de distribuție sau producție și coordonezi agenți de vânzări, soluția nu este să le ceri mai multe vizite sau mai multe ore de muncă. Adevărata oportunitate este să elimini timpii pierduți, operațiunile manuale și erorile care îți consumă bani.

Cu aplicația Optimall SFA poți automatiza activitatea echipei tale de vânzări în regim pre-sales și van-sales și poți conecta mai eficient terenul cu sediul. Agenții au informațiile de care au nevoie direct pe telefon sau tabletă, iar tu obții mai multă vizibilitate asupra activității lor.

Într-o perioadă în care fiecare cost contează, investiția în soluții software potrivite te poate ajuta să crești productivitatea fără să crești volumul de muncă. Digitalizarea înseamnă și să lucrezi mai eficient cu resursele existente.

Automatizează vânzările și redu timpul pierdut cu procesele manuale

Cât timp pierde un agent dacă notează o comandă manual, verifică separat stocul și apoi datele trebuie introduse din nou în sistem? Multiplică aceste minute cu numărul de clienți și agenți și vei descoperi un cost care se repetă în fiecare zi.

Optimall SFA simplifică acest flux. Agenții pot transmite comenzile, încasările, retururile și informațiile despre vizite direct din teren. Au acces la date despre produse, stocuri, prețuri, discounturi, promoții și soldurile clienților, astfel încât pot răspunde rapid solicitărilor și pot prelua comenzile folosind informații actualizate.

În loc să consume timp cu hârtii și operațiuni repetitive, echipa ta se poate concentra pe ceea ce contează: clienți și vânzări.

Controlează mai ușor rutele, comenzile și activitatea agenților

Nu poți eficientiza ceea ce nu poți urmări. Optimall SFA îți oferă o imagine mai clară asupra activității din teren. Poți aloca rutele zilnice, urmări comenzile și încasările, administra terminalele mobile și stabili politici comerciale pentru clienți.

Informațiile despre vizite și localizarea GPS te ajută să înțelegi cum sunt utilizate resursele din teren și unde există oportunități de optimizare. În plus, istoricul comenzilor îți oferă date utile pentru o gestionare mai eficientă a stocurilor. Astfel, poți reduce pierderile și poți lua decizii bazate pe informații exacte.

Conectează echipa din teren cu ERP-ul și câștigă timp

Optimall SFA se poate interfața cu peste 75 de sisteme de gestiune, astfel încât informațiile să circule rapid între agenți și ERP-ul companiei. Date precum produsele, stocurile, clienții sau soldurile ajung la agenți, iar comenzile și încasările din teren pot fi transmise către sistemul companiei.

Mai mult, versiunea refactorizată a aplicației mobile Optimall SFA vine cu funcționalități actualizate pentru nevoile actuale ale clienților: interfață îmbunătățită, dashboard cu rezumatul activității, autentificare cu amprentă, sincronizare optimizată cu ERP-ul, localizare GPS mai precisă și posibilitatea trimiterii facturilor prin e-mail.

Pentru tine, asta înseamnă vânzări mai moderne, mai puține operațiuni inutile și o echipă mai productivă.

Redu costurile prin digitalizare cu soluțiile Optimall

În perioada scumpirilor, eficiența trebuie urmărită în întregul flux operațional. Alături de Optimall SFA, soluțiile Optimall WMS, Logistic, SMIS sau ConnectoR te ajută să digitalizezi procesele, să reduci activitățile repetitive și să ai mai mult control asupra datelor și costurilor.

Prin automatizarea forței de vânzări poți scurta timpul de pregătire a comenzilor, optimiza stocurile pe baza istoricului și reduce erorile generate de procesele manuale. Nu îi ceri echipei să muncească mai mult, ci îi oferi instrumentele necesare pentru a lucra mai inteligent.

Vrei să vezi ce impact poate avea automatizarea asupra costurilor companiei tale? Folosește calculatorul de economii și află câți bani poți salva lunar cu aplicația SFA!