Pentru un cuplu care se căsătorește în Cluj, primele decizii țin de dată, de zonă și de ordinea în care se fac rezervările. Majoritatea nunților din oraș au loc între mai și septembrie, sâmbetele din acest interval se ocupă cu mult timp înainte, iar o bună parte dintre locații se află în comunele din jur. Pașii de mai jos urmează ordinea în care merită luate aceste decizii.
Calendarul nunților clujene și weekendurile de evitat
Primul pas este alegerea datei, iar calendarul orașului contează aici mai mult decât pare. Cererea cea mai mare apare vara și la începutul toamnei, când vremea permite ceremonii în grădină și ședințe foto în aer liber. În aceeași perioadă, Clujul găzduiește festivaluri mari, care umplu hotelurile, cresc prețurile la cazare și aglomerează traficul. Înainte de a fixa data, mirii pot verifica agenda evenimentelor anunțate pentru anul respectiv și pot evita weekendurile care se suprapun cu ele, mai ales dacă au mulți invitați din alte orașe.
Iunie și iulie aduc și o altă concurență pentru săli: banchetele de absolvire. Într-un oraș universitar, multe restaurante își împart weekendurile din această perioadă între nunți și petreceri de final de facultate. O nuntă organizată duminica sau într-o zi lucrătoare găsește mai ușor date libere și, în multe locații, tarife mai mici, dacă invitații își pot lua o zi liberă.
În oraș sau în comunele din jur
Restaurantele din Cluj-Napoca au avantajul accesului simplu: invitații ajung ușor de la hotel, iar întoarcerea după miezul nopții se rezolvă cu un taxi. Locațiile din Florești, Baciu, Apahida sau Gilău oferă spații mai mari, grădini pentru ceremonie și parcare, însă cer mai multă logistică din partea mirilor.
Drumul spre Cluj-Napoca se aglomerează puternic la orele de vârf. De aceea, ora la care invitații sunt chemați la locație trebuie aleasă ținând cont de trafic, mai ales într-o vineri sau într-o sâmbătă după-amiaza. Pentru o locație din afara orașului, un microbuz cu plecare de la hotel și retur la ore stabilite dinainte scutește invitații de grija condusului la final de seară. Dacă mulți invitați vin cu avionul, o locație din estul orașului, le scurtează drumul de la aeroport.
Distanța contează și pentru furnizori. Fotograful, trupa și echipa de decor trebuie să ajungă cu echipamentul cu câteva ore înainte de primii invitați, iar unii percep taxă de deplasare pentru localități precum Turda sau Huedin. La primul contact cu un furnizor, merită întrebat dacă locația aleasă intră în zona lui obișnuită de lucru.
Ce rezervi din timp, chiar dacă Clujul e un oraș mare
Clujul are multe restaurante, fotografi și trupe, dar și foarte multe nunți concentrate în aceleași câteva luni, deci oferta mare nu garantează o dată liberă. Ordinea de mai jos pornește de la furnizorii care se ocupă primii:
Locația, cu 12 până la 18 luni înainte. Pentru o sâmbătă de vară, sala se rezervă prima, pentru că data ei stabilește tot restul calendarului.
Fotograful și videograful, imediat după locație. Lucrează la o singură nuntă pe zi, iar cei mai căutați își închid calendarul de vară devreme.
Trupa, în aceeași etapă. Pe lângă data liberă, contează câte programe live include oferta și cât durează fiecare; unele trupe cover cântă în seturi live de câte 50 de minute, cu pauze între ele.
Coordonatorul de eveniment, în primele luni. Merită rezervat dacă mirii vor pe cineva care să conducă desfășurarea zilei.
Cazarea invitaților, după ce lista prinde contur. Mai multe camere la un hotel apropiat de locație, rezervate din timp, evită prețurile din weekendurile aglomerate.
Machiajul și coafura, în lunile următoare. Proba se programează cu câteva săptămâni înainte de nuntă.
Tortul, florile și decorul, la final. Atelierele respective lucrează, de regulă, la mai multe evenimente în același weekend, așa că au mai multă flexibilitate.
Când furnizorii preferați din Cluj sunt ocupați la data aleasă, mirii pot căuta și în alte orașe. Multe echipe din București, Brașov sau Sibiu lucrează și în Transilvania și includ deplasarea în ofertă. Dream On Band, de exemplu, este o trupă cover din București care cântă 100% live și merge la evenimente în toată țara, inclusiv în zona Clujui pe care o acoperă, de la Florești până la Huedin. Contractul cu un furnizor din alt oraș trebuie să precizeze ora de sosire, costul deplasării și al cazării echipei, plus condițiile în care programul se poate prelungi.
Înainte de primul avans
Înainte de a plăti primul avans, un cuplu care se căsătorește în Cluj are de verificat câteva lucruri: dacă data aleasă se suprapune cu un festival sau cu perioada banchetelor, cât durează drumul invitaților și al furnizorilor până la locație și care furnizori trebuie rezervați imediat după sală.
